Los programas más eficaces de seguridad son los que están completamente integrados a la manera en que se maneja su compañía. Su programa debe enfocarse en los sistemas y procesos que tienen el mayor potencial de tener un accidente.

Para empezar
La parte más difícil de hacer un programa es iniciarlo. Es importante reconocer que un programa general no va a serle útil a toda compañía. Hay que desarrollar un programa personalizado para su compañía. El énfasis debe estar en la eficacia de darle seguimiento al programa, y no en cómo el programa está escrito.

Al desarrollar el programa de seguridad es importante obtener sugerencias de cada departamento de la compañía: gerentes, empleados, y el doctor de la compañía. Aquel que tiene la responsabilidad de redactar el programa de la compañía tiene que ser objetivo y abierto a las recomendaciones de todos. Si los empleados toman parte en hacer el programa, es más probable que lo sigan.

Los empleados van a entender las intenciones de los patrones por medio de su ejemplo, sin importar lo que digan los boletines. Los gerentes tienen que estar comprometidos, y creer que un programa eficaz de seguridad puede ayudar a prevenir los accidentes, reducir los costos, y crear una contribución positiva al final.

Los componentes de un programa de seguridad
Un programa comprensivo cubre ocho grandes componentes:
1. El liderazgo y devoción de los gerentes
2. La asignación de responsabilidad
3. La identificación y el control del peligro
4. El entrenamiento de los empleados y supervisores
5. El conocimiento de los empleados
6. Emergencias y ayuda médica
7. Investigación de accidentes
8. Actividades para hacer archivos

1. El liderazgo y devoción de los gerentes
• Preparar y firmar una declaración de la posición de la administración en cuanto a la seguridad de los empleados.
• Establecer metas de seguridad para la compañía.
• Establecer un comité de seguridad.
• Llegar a conocer las leyes y reglas que tienen que ver con su tipo de trabajo.
• Establecer una lista de reglas de seguridad. (Vea ‘WCF Safety Topic LP-10040100, Reglas y Pólizas Generales de Seguridad,” por ejemplo)
• Tener regularmente reuniones de seguridad con los empleados.
• Desarrollar una póliza de drogas y alcohol que incluya pruebas de drogas.

2. La asignación de responsabilidades
• Asignar a un miembro de los gerentes para ser responsable del programa de seguridad. Los supervisores deben ser responsables en sus áreas y los empleados deben aceptar responsabilidad para su propia seguridad en el trabajo.

3. La identificación y control de peligro Las pautas deben incluir:
• Un proceso de inspección de seguridad.
• Un sistema para que los empleados puedan reportar peligros y asegurarse que se corrijan.

4. El entrenamiento de los empleados y supervisores
• Entrenamiento que requiera investigación para los supervisores y empleados de un trabajo específico.
• Desarrollar un programa que satisfaga los requerimientos.
• Poner énfasis en las áreas que tienen más potencial de peligro y en los requeridos por el reglamento.
• Crear una agenda de entrenamiento con un año de anticipación, pero que haya flexibilidad, ya que los peligros siempre cambian.

5. El conocimiento de los empleados
• Entrenar a los empleados sobre los peligros potenciales en el trabajo. Hacer y repetir el entrenamiento periódicamente para elevar el conocimiento y reducir los accidentes.

6. Las emergencias y la ayuda médica
• Establecer los procedimientos para emergencias médicas en los casos de accidente o fuego.
• Proveer botiquines de primeros auxilios para el uso de los empleados.
• Proveer un programa para el rápido regreso al trabajo.

7. Investigación de accidentes
• Requerir que los empleados reporten todo accidente por pequeño que sea inmediatamente. Investigar cada incidente para prevenir problemas en el futuro.

8. Los archivos
• Saber la forma de colectar records de acuerdo a los requerimientos de la ley Federal y del Estado.
• Mantener los reportes a la fecha en cosas como notas de OSHA, reportes de accidentes, inspecciones de seguridad, asistencia a reuniones de seguridad y reportes de entrenamiento.

Recursos
WCF Safety Department
(385) 351-8511
(800) 446-2667 ext 8511

ADVERTENCIA: Es posible que esta guía se refiera a las regulaciones de la Administración de Salud y Seguridad Ocupacional (OSHA); sin embargo, esta no es la guía legal de OSHA u otras leyes de seguridad, códigos o regulaciones. El observar las leyes de OSHA, otras leyes, códigos, o regulaciones de seguridad, y el mantener un ambiente seguro de trabajo para sus empleados, es responsabilidad del empleador. WCF no toma sobre sí el deber de ningún empleador de proveer para la salud o seguridad de sus empleados. WCF no le garantiza que su lugar de trabajo sea seguro, ni que cumpla con ningunas leyes, regulaciones, códigos o normas.