Las emergencias. ¿Qué puede hacer usted? ¿A dónde puede ir? ¿Cuándo debe llamar al 911? ¿Quiénes tienen cuáles responsabilidades? ¿Cómo sale de la situación?
Usted y sus empleados deben estar preparados para contestar estas preguntas y tomar acción en el evento de una emergencia como un incendio, terremoto, fuga de gas natural, un accidente violento en el trabajo, o la lesión de un empleado.
Un plan de acción ayuda bastante. Un plan de acción para una emergencia ayuda a reducir las pérdidas como lesiones, inactividad, pérdida de producto, y daño a la maquinaria y al local. OSHA también requiere que usted tenga un plan, pero la base de ello se limita solamente a lo que usted elija incluir.
Elementos mínimos de los planes de emergencia
- Los procedimientos de escape y las rutas.
- Los tipos de evacuación a usar en situaciones de emergencia.
- Los procedimientos que se deben seguir por los empleados quienes se quedan para operar antes de evacuarse.
- Los procedimientos para contar y reconocer a todos los empleados después de una evacuación.
- Los deberes médicos y de rescate de los empleados asignados.
- Los medios principales para reportar incendios y otras emergencias.
- Los nombres o títulos de las personas o departamentos a quien pueden contactar para información adicional o explicación de las responsabilidades bajo ese plan.
Sistema de alarma que cumple con 29 CFR 1910.165. Si esa alarma se usa para otras situaciones además de una alarma de emergencia, es necesario que se usen tonos diferentes para cada función de la alarma. Si emplea a más de 10 personas, su plan tiene que estar por escrito.
Requisitos mínimos de entrenamiento
- Entrene un número suficiente de personas que puedan ayudar con una evacuación.
- Entrene a cada empleado que sea cubierto por este plan sobre los elementos del mismo antes de implementarlo.
- Entrene a cada empleado cuando sus responsabilidades en este plan cambien.
- Entrene a cada empleado cada vez que el plan en general cambie.
Elementos mínimos para la prevención de incendios
- Una lista de las cosas que pueden causar más incendios en el lugar de trabajo.
- Una lista de las fuentes donde se pueden iniciar y procedimientos para controlarlos.
- Los tipos de protección contra incendios o los sistemas que pueden controlarlo.
- Los nombres o posiciones de los empleados responsables del mantenimiento de la maquinaria, y los sistemas instalados para prevenir o controlar las igniciones o fuegos.
- El entrenamiento para todos los empleados sobre los peligros del fuego y los materiales y procesos a los cuales estaban expuestos.
- Los procedimientos de los quehaceres para controlar las acumulaciones de materiales inflamables y combustibles y los residuos para que no contribuyan a una emergencia.
- Los procedimientos de mantenimiento para prevenir una ignición accidental de los materiales combustibles de la maquinaria y los sistemas instalados sobre maquinaria que produce calor.
Un plan para la prevención de fuego es un elemento requerido para un plan de acción para emergencias.
Más allá de lo mínimo
Ya que tenga la base de un plan de acción implementado, es posible que se quiera extender el plan para estar preparado para varias emergencias. Una sesión de planeamiento puede ayudar a conseguir ideas de otros tipos de emergencias para las cuales necesita estar
preparado. Considere a sus vecinos, qué hacen, los procesos que ellos usan y cómo lo podrían afectar a usted. Enfóquese en cómo controlar los accidentes, a dónde llevar a un empleado lastimado, quién provee atención médica, una lista de los especialistas médicos y los patógenos de sangre. Considere cómo controlar los actos de violencia, las amenazas de bombas, y situaciones de rehenes. Se debe decidir lo que se va a hacer para que su compañía siga funcionando, si es posible, durante las emergencias, o qué hacer para que todo funcione después de la emergencia.
Ejemplo de una lista para el plan de acción
¿Tipo de emergencia?
¿Quién está encargado?
¿Quién hace qué?
¿Quién se encarga de las llamadas?
¿Los números a marcar (los dueños, los bomberos, la policía, los oficiales de conformidad,
una ambulancia, vecinos, familia)?
¿Quién se encarga del botiquín de emergencia y primeros auxilios?
¿Quién evacúa el área inmediata/edificio/propiedad/vecindario?
¿Los procedimientos para evacuar/las rutas/dónde juntarse?
¿Quién se encarga de verificar que todos estén presentes?
¿Quién apaga toda la maquinaria?
¿Cuáles máquinas apagar/procedimientos a seguir?
¿Quién apaga los servicios públicos?
¿Quién se comunicará con los bomberos o la policía?
¿Quién trabaja con los oficiales de conformidad?
¿Quién trabaja con la prensa/vecinos/el público en general?
¿Los procedimientos de teléfono/en persona?
Documente las acciones, el desarrollo del acontecimiento, las horas, quién hizo cualquier cosa, cuándo, dónde, cuánto, los costos, las lesiones, a dónde llevaron a los empleados
lesionados, cuándo llegaron los bomberos, la policía, los oficiales, cuáles fueron los procedimientos utilizados para terminar con el acontecimiento.
Recursos
OSHA 29 CFR 1910.38
OSHA 29 CFR 1926.35
osha.gov
Attached Example Emergency Action Worksheet
WCF Safety Department
(800) 446-2667 ext. 8511
ADVERTENCIA: Es posible que esta guía se refiera a las regulaciones de la Administración de Salud y Seguridad Ocupacional (OSHA); sin embargo, esta no es la guía legal de OSHA u otras leyes de seguridad, códigos o regulaciones. El observar las leyes de OSHA, otras leyes, códigos, o regulaciones de seguridad, y el mantener un ambiente seguro de trabajo para sus empleados, es responsabilidad del empleador. WCF no toma sobre sí el deber de ningún empleador de proveer para la salud o seguridad de sus empleados. WCF no le garantiza que su lugar de trabajo sea seguro, ni que cumpla con ningunas leyes, regulaciones, códigos o normas.